Vous souhaitez organiser une Fête de quartier?

La Ville supporte et offre une aide financière aux citoyens qui organisent une fête de voisinage dans leur quartier, à la hauteur maximum de 500$ par quartier annuellement pour l'organisation de la fête.

Une fête par quartier sera autorisée, liste des quartiers de la Ville de Coaticook

  • Baldwin
  • Boisjoli
  • Centre-ville
  • Couillard
  • Denis- Madore
  • Jeanne-Mance
  • Jean-D’Avignon
  • Kennedy
  • McAuley
  • Stanhope
  • Yvon-Lemieux

Une aide financière est possible pour les citoyens à payer (avec preuves justificatives) les frais de :      

Location (tentes, jeux gonflables, musiciens, artistes, …)

Achats : épicerie (exemple des hots dog, pop corn, …), jeux, ballons, déco,...                                                                                                                           

Les demandes doivent être déposées au plus tard le 15 de chaque mois et l'adoption de l'aide financière est faite par le conseil tous les 2e lundis de chaque mois.

Un membre du comité organisateur devra se rendre à l'hôtel de ville de Coaticook au moins 10 jours avant la tenue de la fête pour récupérer :

  • La lettre d’autorisation (copie papier)
  • Aide financière (chèque)
  • Les outils promotionnels (invitations pour le quartier)                                

La ville s'engage à faire la promotion de la fête sur les réseaux sociaux

Compléter le formulaire qui suit

Formulaire

  • Conditions 

    • La fête est destinée à la population d’une rue résidentielle ou d’une communauté locale.
    • La fête doit être sans but lucratif. La Ville de Coaticook ne supplée pas au manque à gagner et ne se rend aucunement responsable des déficits encourus.
    • Aucune forme de sollicitation ne sera tolérée (ex. : vente de nourriture, frais d’entrée au site, etc.).
    • Une nouvelle demande doit être transmise pour chaque fête de voisinage, celle-ci n’est jamais considérée comme récurrente.
    • La fête doit se tenir entre 7 h et 23 h et les barrières fournies par la Ville doivent être utilisées pour barrer la rue de manière à restreindre, le temps de la fête, la circulation automobile.
    • La Ville se réserve le droit de refuser ou d’annuler, sans préavis, la tenue de l’événement dans certaines situations particulières (travaux : bris d’aqueduc ou autres, événements sportifs, culturels, communautaires ou de loisir)
    • Les organisatrices et organisateurs doivent fournir, avec leur formulaire de demande, un plan détaillé du parc sur lequel la zone utilisée pour l’événement sera clairement identifié

    Dans un endroit public municipal, il est interdit de :

    • Faire toutes formes de sollicitation durant l’événement (ex. : frais d’entrée au site).
    • Vendre de la nourriture, des rafraîchissements ou tout autre article.
    • Consommer et vendre des boissons ou aliments alcoolisés ou de la drogue.
    • Se procurer de l’alcool ou de la drogue à l’aide de l’assistance financière octroyée.
    • Utiliser des contenants de verre.
    • Utiliser des pièces pyrotechniques (ex. : feux d’artifice).